آنچه در این مطلب می خوانید:
برنده شدن در مناقصه شانسی نیست؛ بلکه همه چیز به انجام مراحل آن بستگی دارد. برای شروع، لازم است بدانیم آموزش مناقصه عمومی چیست؟ و سپس نحوهی انجام مراحل آن را یاد بگیریم.
مناقصه عمومی یکی از رایجترین روشهای تأمین کالا و خدمات برای سازمانها و نهادهای دولتی است و از آنجا که همه افراد واجد شرایط میتوانند در آن شرکت کنند، به آن «مناقصه نامحدود» نیز گفته میشود. آشنایی با آموزش مراحل شرکت در مناقصه عمومی به شما کمک میکند تا شانس موفقیت خود را افزایش دهید و از رد شدن پیشنهاد جلوگیری کنید. در این مقاله از مجله هزاره، به صورت گامبهگام با آموزش شرکت در مناقصه عمومی آشنا میشویم.
پیدا کردن آگهی مناقصه عمومی
قدم اول برای شرکت در مناقصات عمومی، پیدا کردن آگهیها یا فراخوانها است. آگهی مناقصه معمولاً در سامانه ستاد، روزنامههای رسمی و سایتهای اطلاعرسانی مناقصه منتشر میشود. پس برای یافتن انواع مناقصه عمومی میتوانید, به سامانهی رسمی انتشار مناقصات مانند ستاد مراجعه کنید.
علاوه بر ستاد، سایت هزاره آگهیها را از منابع مختلف جمعآوری و بهصورت دستهبندیشده ارائه میکند. این کار به فعالان اقتصادی کمک میکند مناقصات مرتبط با حوزه کاری خود را سریعتر پیدا کنند و در صورت نیاز، مراحل ثبت و ارسال پیشنهاد را در سامانه ستاد ادامه دهند.
مطالعه شرایط شرکت در مناقصه عمومی
پس از یافتن آگهی مناقصه عمومی، بررسی دقیق شرایط آن ضروری است. شرکتکنندگان در این مرحله باید اسناد مناقصه را از سامانههای مربوطه دریافت کنند و شرایط و مشخصات پروژه را مطالعه میکنند. حتما به شرایطی مانند صلاحیتها، مدارک مورد نیاز، مهلت ارسال پیشنهاد و مبلغ تضمین مناقصه باید توجه کنید. زیرا عدم رعایت آنها میتواند، باعث رد شدن پیشنهاد شما شود.
تهیه و تکمیل اسناد مناقصه عمومی
در این مرحله پس از دریافت اسناد مناقصه، باید همه مدارک و فرمهای خواستهشده را بهطور کامل تکمیل کنید. زیرا هر نقص یا عدم ارائه مدارک مورد نیاز میتواند، باعث شود شانس موفقیت در مناقصه کمتر شود. مهمترین مدارک و اسناد مناقصه عبارتنداز:
- فرم پیشنهاد قیمت: مشخص کردن قیمت پیشنهادی با رعایت جدولهای اعلامشده
- نقشهها و مشخصات فنی: جزئیات فنی کالا یا خدمات مورد مناقصه
- مدارک قانونی و هویتی شرکت: شامل شناسه ملی، روزنامه رسمی، مجوزهای مرتبط و مدارک صلاحیت
- دستورالعمل شرکت در مناقصه: راهنمایی برای نحوه شرکت و ارائه مدارک.
- فرم ضمانتنامهها: شامل ضمانتنامه شرکت در مناقصه و انجام تعهدات.
تهیه تضمین شرکت در مناقصه عمومی
یکی از مهمترین مدارک برای شرکت در مناقصه عمومی، ارائه تضمین معتبر است. این تضمین توسط مناقصهگر به کارفرما ارائه میشود تا نشان دهد توان مالی کافی دارد و در صورت برنده شدن پروژه را اجرا خواهد کرد. مقدار مبلغ و نوع تضمین در اسناد مناقصه مشخص شده است. پس در این مرحله باید یکی از انواع تضمین شرکت در مناقصه عمومی را به صورت زیر ارائه دهید:
- ضمانتنامه بانکی
- واریز نقدی به حساب اعلامشده
- چک تضمین شده بانکی
- ضمانتنامههای صندوقهای ضمانت
- سفته و چک صیادی (تنها در موارد خاص)
آمادهسازی پاکت های (الف ب ج) مناقصه
در این مرحله باید اسناد مناقصه عمومی را در سه پاکت جداگانه آماده کنید. پاکت “الف، ب و ج”. هر پاکت باید به طور لاک و مهر شده آماده شود یا طبق قوانین سامانه الکترونیکی تنظیم گردد و در زمان تعیینشده به مناقصهگزار تحویل داده شود. هرگونه اشتباه در مدارک یا برچسبگذاری پاکتها میتواند، منجر به رد پیشنهاد شما شود. محتوا و مدارک پاکتهای مناقصهی عمومی به شرح زیر است:
- پاکت الف: تضمین شرکت در مناقصه و مدارک هویتی مناقصه گر
- پاکت ب: اسناد فنی و بازرگانی
- پاکت ج: پیشنهاد مالی یا قیمت
ارسال پیشنهاد در سامانه و ثبت نهایی
پس از آمادهسازی مدارک، باید پیشنهاد خود را در سامانههای رسمی مناقصه ارسال و ثبت نهایی کنید. اکثر مناقصههای عمومی از طریق سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) انجام میشوند. مراحل ارسال پیشنهاد در این سامانه به صورت زیر است:
- ورود به سامانه: با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه ستاد شوید.
- جستجو و انتخاب آگهی: بر اساس شماره یا عناوین، آگهی مناقصه مورد نظر خود را جستجو کنید.
- بارگذاری مدارک: همه اسناد و پاکتهای آمادهشده را طبق دستورالعمل سامانه بارگذاری کنید.
- بررسی صحت اطلاعات: قبل از ثبت نهایی، از تکمیل بودن و صحت فرمها، مدارک فنی و پیشنهاد قیمت اطمینان حاصل کنید.
- ثبت نهایی پیشنهاد: پس از اطمینان از تکمیل مدارک، گزینه ثبت نهایی را انتخاب کنید تا پیشنهاد شما رسماً ثبت شود.
- دریافت کد رهگیری: سامانه پس از ثبت موفق، یک کد رهگیری ارائه میدهد که نشاندهنده ثبت رسمی پیشنهاد است.
- ذخیره اطلاعات ثبت شده: کد رهگیری و پیام تایید ثبت را ذخیره کنید تا در صورت نیاز برای پیگیری یا اعتراض قابل استفاده باشد.
حضور در جلسه بازگشایی مناقصه عمومی
در زمان اعلامشده در آگهی مناقصه، جلسه بازگشایی پاکتها برگزار میشود. با اینکه حضور در جلسه بازگشایی مناقصه عمومی برای مناقصهگران الزامی نیست، اما میتواند به شفافیت فرآیند و حفظ حقوق مناقصهگر کمک کند. باید بدانید در صورت عدم دعوت مناقصه گزار، میتوان از آن شکایت کرد.
اعلام برنده و عقد قرارداد در مناقصه عمومی
در نهایت پس از بررسی فنی و مالی پیشنهادها توسط کمیسیون، برنده مناقصه اعلام میشود. در این مرحله برنده باید در مهلت مقرر (معمولاً ۷ روز کاری) تضمین انجام تعهدات را ارائهدهد و با کارفرما برای انعقاد قرارداد نهایی توافق کند.
در این مرحله از مناقصهی عمومی فراموش نکنید در صورت عدم ارائه تضمین یا انصراف، قرارداد به برنده دوم واگذار میشود تا از تجدید مناقصه جلوگیری شود.
لیست مراحل شرکت در مناقصه عمومی
برای برندهشدن در مناقصه عمومی، آشنایی با مراحل شرکت در مناقصه ضروری است. رعایت دقیق مراحل قانونی و فنی، شانس موفقیت شما را افزایش میدهد و از رد شدن پیشنهاد جلوگیری میکند. لیست مراحل شرکت در مناقصه عمومی به شرح زیر است:
- پیدا کردن آگهی مناقصه: جستجو در سامانه ستاد، روزنامههای رسمی و سایتهای اطلاعرسانی.
- مطالعه شرایط مناقصه: بررسی صلاحیتها، مدارک مورد نیاز، مهلت ارسال و مبلغ تضمین.
- تهیه و تکمیل اسناد: تکمیل فرمها، مدارک فنی و قانونی بهطور کامل.
- ارائه تضمین شرکت: انتخاب یکی از انواع تضمین معتبر (ضمانتنامه بانکی، نقدی، چک یا سفته).
- ارزیابی کیفی مناقصه: تهیه و ارائه مدارک برای تایید صلاحیت و توانایی شرکت، اگر مناقصه دو مرحلهای باشد.
- تهیه پیشنهاد فنی و مالی: تنظیم پیشنهاد فنی و تعیین قیمت پیشنهادی و جزئیات مالی مناقصه.
- آمادهسازی پاکتهای مناقصه (الف، ب، ج): به طور لاک و مهر یا بارگذاری الکترونیکی و تحویل به موقع
- ارسال و ثبت پیشنهاد در سامانه: ورود، بارگذاری مدارک، بررسی صحت، ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری.
- حضور در جلسه بازگشایی پاکتها: اختیاری اما برای شفافیت و حفظ حقوق شما مفید است.
- اعلام برنده و انعقاد قرارداد: ارائه تضمین انجام تعهدات و توافق نهایی؛ در صورت عدم ارائه، قرارداد به برنده دوم واگذار میشود.
