آنچه در این مطلب می خوانید:
آیا به دنبال بهترین تامینکننده برای پروژهها و نیازهای کسبوکار خود هستید؟ ثبت مناقصات در سامانه ستاد ایران، سریعترین راه برای جذب تأمینکنندگان معتبر است.
اگر قصد دارید مناقصه خود را ثبت کنید و پیمانکاران حرفهای را پیدا کنید، باید با نحوه ثبت نام، مدارک لازم و مراحل قانونی در سامانههای معتبر آشنا باشید. در این مقاله از هزاره، مراحل ثبت مناقصه در سامانه ستاد را به صورت مرحلهبهمرحله و با زبانی ساده آموزش دادهایم تا بتوانید بدون هیچ مشکلی، مناقصه خود را ثبت و بهترین تأمینکنندگان را جذب کنید.
ورود به سامانه ستاد ایران
اولین قدم برای شرکت در مناقصات دولتی، ثبتنام در سامانه ستاد ایران است. برای این کار وارد سایت setadiran.ir شوید و از صفحه اصلی، گزینه «ورود / ثبتنام» را انتخاب کنید. در صورتی که قبلاً حساب کاربری ایجاد کردهاید، با نام کاربری و رمز عبور وارد پنل خود شوید.
در این بخش باید نوع کاربری خود را بهعنوان تأمینکننده یا مناقصهگر مشخص کرده و تعیین نمایید که بهصورت شخص حقیقی یا حقوقی فعالیت میکنید.
ثبت نام در سامانه ستاد ایران
مرحلهی دوم، تکمیل فرآیند ثبتنام در سامانه ستاد ایران است. در این مرحله باید نوع نقش کاربری خود را مشخص نمایید. معمولاً برای ثبت مناقصه، نقش «دستگاه اجرایی / کارفرما» با همان مناقصه گزار انتخاب میشود.
سپس تعیین میکنید که فعالیت شما بهصورت شخص حقیقی یا حقوقی است و اطلاعات هویتی، ثبتی، آدرس و اطلاعات تماس را بهطور کامل و دقیق وارد مینمایید. اما تنها برای مناقصات بالای ۴۵۰ میلیون تومان، میتوانید به عنوان “مناقصهگر” ثبت نام کنید.
دریافت گواهی امضای الکترونیک (توکن)
برای ثبت نام در مناقصات سامانه ستاد، داشتن توکن یا همان امضای الکترونیک الزامی است. مراحل ساده دریافت توکن به این صورت است:
- ثبتنام غیرحضوری در سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی (gica.ir)
- دریافت کد رهگیری
- خرید سختافزاری توکن (ePass3003) از مراکز مجاز.
- مراجعه حضوری به به دفاتر اسناد رسمی یا پیشخوان و ارائهی مدارک لازم
- نصب درایورهای توکن و پیشنیازهای سامانه ستاد
پس از انجام این مراحل، توکن آماده استفاده برای امضای دیجیتال اسناد مناقصه در سامانه ستاد خواهد بود.
احراز هویت
پس از ثبتنام اولیه، نوبت به احراز هویت در سامانه ستاد میرسد. در این مرحله، سامانه از شما میخواهد مدارک هویتی و مستندات قانونی مرتبط با شخص یا سازمان ثبتکننده مناقصه را بارگذاری کنید. این مدارک شامل کارت ملی، معرفینامه، روزنامه رسمی و سایر اسناد مرتبط است. تایید احراز هویت توسط سامانه، شرط فعال شدن کامل حساب کاربری و امکان ثبت مناقصه محسوب میشود.
انتخاب نوع مناقصه
برای شروع فرآیند ثبت پس از ورود به پنل کاربری، باید نوع مناقصه را مشخص کنید. در این بخش میتوانید مناقصه را بهصورت عمومی یا محدود تعریف نمایید. انتخاب نوع مناقصه اهمیت زیادی دارد، زیرا نحوه اطلاعرسانی، دامنهی مناقصه گران دعوتشده و مراحل ارزیابی بر اساس آن تعیین میشود. پیش از انتخاب، بهتر است قوانین و الزامات هر نوع مناقصه را بهدقت بررسی کنید.
وارد کردن اطلاعات پایه مناقصه
در این مرحله، لازم است اطلاعات پایه مناقصه را در سامانه ستاد وارد کنید. این اطلاعات شامل عنوان مناقصه، شرح موضوع، دستگاه برگزارکننده، مبلغ برآوردی، محل اجرا، مدت قرارداد است. به علاوه تاریخهای مهم مانند مهلت دریافت اسناد و زمان ارسال پیشنهادها را نیز باید ذکر کنید. دقت در ثبت صحیح این اطلاعات بسیار مهم است، زیرا این دادهها مبنای تصمیمگیری شرکتکنندگان در مناقصه خواهند بود.
تعیین شرایط شرکت در مناقصه
پس از ثبت اطلاعات پایه، باید شرایط شرکت در مناقصه را مشخص کنید. مناقصهگزار باید در این بخش شرایط فنی، مالی، حقوقی و صلاحیتهای مورد نیاز شرکتکنندگان را تعریف کند. همچنین میتوانید مدارک الزامی، میزان ضمانتنامه شرکت در مناقصه و معیارهای ارزیابی پیشنهادها را نیز تعیین کنید. شفافیت در این مرحله، از بروز اختلافات و ابهامات در مراحل بررسی پیشنهادها جلوگیری میکند.
بارگذاری اسناد و فایلهای مرتبط
یکی از مهمترین مراحل ثبت مناقصات در سامانه ستاد، بارگذاری اسناد و فایلهای مرتبط است. این اسناد شامل دفترچه مناقصه، شرایط عمومی و اختصاصی، نقشهها، جداول مالی و سایر پیوستها است. کلیه فایلها باید در فرمت مشخص (معمولاً PDF) و با حجم مجاز بارگذاری شوند. کیفیت و کامل بودن این اسناد تاثیر مستقیمی بر مشارکت موثر مناقصهگران دارد.
بررسی نهایی و تایید ثبت مناقصه
پس از تکمیل تمامی مراحل، سامانه امکان بررسی نهایی اطلاعات مناقصه را در اختیار شما قرار میدهد. در این بخش باید کلیه اطلاعات واردشده، اسناد بارگذاریشده و شرایط تعیینشده را مجدداً بررسی کنید. پس از اطمینان از صحت اطلاعات با تایید نهایی و امضای الکترونیک خواهیددید، مناقصه بهصورت رسمی در سامانه ثبت شده و آماده انتشار است.
ارسال دعوتنامه به تأمینکنندگان
در نهایت، سامانه ستاد امکان ارسال دعوتنامه به مناقصه گران را فراهم میکند. بر اساس نوع مناقصه، میتوانید تأمینکنندگان واجد شرایط را انتخاب کرده و از طریق سامانه برای آنها دعوتنامه ارسال نمایید. این اقدام باعث اطلاعرسانی هدفمند و افزایش مشارکت شرکتهای مرتبط در مناقصه میشود و روند رقابت سالم و شفاف را تقویت میکند.
ثبت مناقصه در سایر سایت ها
ثبت آگهی مناقصه و مزایده در سایت هزاره، راهی سریع و هوشمندانه برای رساندن پیام شما به بیش از ۲۰ هزار پیمانکار، خریدار و فعال اقتصادی پویا در سراسر کشور است. آگهی شما مطابق با پکیج فعال کاربران هزاره از طریق ایمیل، پنل سایت، اپلیکیشن و پیامک به دست مخاطب هدف میرسد و فرصت دریافت پیشنهادات رقابتی و مطمئن را فراهم میکند.
علاوه بر این، آگهیها در هزاره به صورت طبقهبندی شده و مطابق با حوزه فعالیت مخاطبان ارسال میشوند، بنابراین مطمئن هستید که آگهی شما دقیقاً به دست کسانی میرسد که به آن نیاز دارند. شما با تماس با شمارهی ۰۲۱۴۲۷۱۴۰۰۰ میتوانید از مشاوره کارشناسان هزاره برای ثبت آگهی بهرهمند شوید و با ارتباط مستقیم، از وضعیت آگهی خود مطلع شوید تا حداکثر بهرهوری را از انتشار آن داشته باشید.
آموزش مرحلهبهمرحله ثبت مناقصه در سامانه ستاد
اگر به دنبال تأمینکننده مناسب برای کالا، خدمات یا اجرای پروژههای خود هستید، اولین گام، ثبت نیاز خود در قالب مناقصه است. برای شرکت در این فرآیند، بهتر است مناقصه خود را در سامانههای معتبر مانند ستاد ایران ثبت کنید. مراحل ثبت مناقصه در سامانه ستاد ایران به صورت مرحلهبهمرحله به شرح زیر است:
- ثبت نام و ایجاد حساب کاربری: ابتدا در سامانه ستاد ایران ثبت نام کنید و حساب کاربری خود را فعال نمایید.
- دریافت گواهی امضای الکترونیک: برای امضای دیجیتال اسناد مناقصه، گواهی امضای الکترونیک (توکن) دریافت کنید.
- احراز هویت و بارگذاری مدارک قانونی: مدارک هویتی و اسناد قانونی مورد نیاز را در سامانه بارگذاری کنید.
- انتخاب نوع مناقصه: مشخص کنید مناقصه به صورت عمومی یا محدود برگزار خواهد شد.
- وارد کردن اطلاعات پایه مناقصه: شامل عنوان، شرح موضوع، مبلغ برآوردی، محل اجرا و مدت قرارداد.
- تعیین شرایط شرکت در مناقصه: مدارک الزامی، ضمانتنامهها و معیارهای ارزیابی پیشنهادها را مشخص کنید.
- بارگذاری اسناد و فایلها: شامل دفترچه مناقصه، نقشهها و جداول مالی مرتبط.
- بررسی و ثبت نهایی مناقصه: پس از اطمینان از صحت اطلاعات، مناقصه را با امضای الکترونیک تأیید و ثبت کنید.
- ارسال دعوتنامه به تأمینکنندگان واجد شرایط: به این ترتیب تأمینکنندگان مطلع شده و فرصت شرکت در مناقصه را خواهند داشت.
