آنچه در این مطلب می خوانید:
بنظر شما چگونه یک دعوتنامه میتواند، کیفیت و هزینه یک مناقصه را تعیین کند؟ پاسخ شما در روشهای دعوت مناقصهگران چیست؟ نهفته است.
اگر تاکنون تجربه شرکت در مناقصهها را داشتهاید، احتمالاً میدانید، روشهای دعوت مناقصهگران در مناقصه عمومی، محدود یا استعلام قیمت از پیمانکاران با یکدیگر متفاوت است. اما آیا میدانید هر کدام از این روشها چه کاربردی دارند و چه مزایا و محدودیتهایی دارند؟ در این مقاله از مجله هزاره، با انواع روشهای دعوت مناقصهگران آشنا میشوید و در نهایت با جدول مقایسهای ارائه شده در انتهای مقاله میتوانید، تفاوتها و ویژگیهای هر روش را بهطور کامل درک کنید.
دعوت عمومی
فرخوان مناقصههایی که نیاز به مشارکت گسترده پیمانکاران دارند به روش دعوت عمومی منتشر میشود؛ یعنی مناقصهی عمومی یا همان مناقصهی باز. در واقع دعوت عمومی یکی از رایجترین روشهای اطلاعرسانی مناقصه است که همه پیمانکاران واجد شرایط میتوانند در آن شرکت کنند.
در روش دعوت عمومی، مناقصهگزار آگهی مناقصه را برای عموم منتشر میکند و اطلاعرسانی از طریق آگهی عمومی، روزنامههای رسمی و سایتهای دولتی انجام میشود. مناقصهگر در این روش میتواند، مدارک و پیشنهادهای خود را به صورت حضوری، پستی یا الکترونیکی ارسال کند و امکان ثبت، پیگیری و مدیریت دعوتها به صورت دیجیتال فراهم است.
دعوت محدود
هنگام برگزاری مناقصه به روش دعوت محدود، تنها از پیمانکاران منتخب برای شرکت در مناقصه دعوت میشود؛ به عبارتی دعوت محدود روشی برای تأمین کالا یا خدمات در مناقصههای غیرعلنی است. با استفاده از دعوت محدود، امکان انتخاب بهترین پیشنهاد با رعایت استانداردهای فنی و مالی فراهم میشود؛ زیرا عموم مردم نمیتوانند در آن شرکت کنند.
دعوت محدود معمولاً برای پروژههای تخصصی یا پیچیده کاربرد دارد، جایی که تعداد محدودی پیمانکار صلاحیت انجام مناقصه را دارند. محدود بودن تعداد شرکتکنندگان در این روش، علاوه بر افزایش سرعت ، به کنترل کیفیت مناقصه کمک میکند و هزینههای اجرایی مناقصه را کاهش میدهد.
استعلام قیمت از پیمانکاران منتخب
روش استعلام قیمت از پیمانکاران منتخب یکی دیگر از شیوههای رایج در فرآیندهای خرید و مناقصه است. این روش معمولاً برای پروژههای کوچک، فوری یا تکراری کاربرد دارد و کارفرما به جای برگزاری مناقصه عمومی، فقط از تعدادی پیمانکار معتبر و انتخابشده درخواست ارائه قیمت و شرایط میکند.
در واقع استعلام قیمت از نظر ماهیت، نوعی دعوت محدود است، اما تفاوت اصلی در رسمی بودن آنها است؛ کاربرد دعوت محدود برای مناقصه رسمی و قانونی با رقابت میان پیمانکاران منتخب است، در حالی که استعلام قیمت روش غیررسمی برای دریافت قیمت از پیمانکاران معتبر است و برای معاملات کوچک استفاده میشود.
شیوه های ابلاغ دعوت نامه به مناقصه گران
روشهای اطلاعرسانی و ابلاغ دعوتنامه به شرکتکنندگان، بسته به نوع مناقصه متفاوت است؛ از آنجایی که مناقصات به سه دسته اصلی تقسیم میشوند: مناقصه عمومی، محدود، و تشریفاتی (یک مرحلهای یا دو مرحلهای). پس برای آشنایی با روشهای ابلاغ دعوتنامه به مناقصهگران در هر نوع مناقصه میتوانید، جدول زیر را بررسی کنید:
| نوع روش دعوت | کاربرد در مناقصههای | روشهای ابلاغ دعوتنامه |
| عمومی | مناقصه عمومی | – انتشار آگهی در روزنامههای رسمی – انتشار در وبسایت مناقصات و سازمان برگزارکننده – ارسال اطلاعیه الکترونیکی به پیمانکاران ثبتنامشده |
| محدود | مناقصه محدود | – ارسال دعوتنامه رسمی (پست، ایمیل) – دعوت حضوری به صورت کتبی – استفاده از سامانههای الکترونیکی داخلی سازمان |
| استعلام قیمت | برای خریدهای کوچک | – دعوت رسمی کتبی به پیمانکاران منتخب مرحله اول – استفاده از سامانه الکترونیکی سازمان – جلسه حضوری یا ایمیل برای ارائه مدارک و پیشنهاد |
