آنچه در این مطلب می خوانید:
نقشهی راه شما برای برنده شدن در مناقصه چیست؟! با بررسی برگه پیشنهاد قیمت مناقصه خواهید فهمید، این فرم تنها به معنای ثبت یک عدد نیست؛ بلکه هنر ارائه تواناییها و منابع شماست تا از رقبای خود جلو بزنید.
در این مقاله از مجله هزاره، برگه پیشنهاد قیمت مناقصه را به طور کامل بررسی میکنیم. به علاوه نمونه فرم استاندارد و آموزش مراحل تکمیل آن را نیز در اختیارتان میگذاریم. شما با کمک این راهنمای جامع، میتوانید پیشنهاد قیمت خود را برای مناقصه به شکلی حرفهای آماده کنید.
برگه پیشنهاد قیمت مناقصه چیست؟
“برگه یا همان اسناد پیشنهاد قیمت” یکی از مدارک اصلی برای ارائهی قیمت مناقصه است. این فرم پیشنهادی، توسط کارفرما تهیه و در اختیار مناقصه گزار قرار میگیرد و شامل اقلام فهرستبهایی، ریز مقادیر و آیتمهای بدون قیمت است.
پس از آنکه پیمانکار هزینههای انجام پروژه را محاسبه کرد، در این فرم پیشنهادی، قیمتهای خود را به تفکیک وارد میکند و آن را در پاکت “ج” مناقصه قرار میدهد. این برگه در واقع اعلام رسمی قیمت، شرایط اجرا و جزئیات پیشنهادی پیمانکار برای انجام مناقصه است.
اجزای حیاتی برگه پیشنهاد قیمت
اطلاعات “برگه پیشنهاد قیمت” مبنای اصلی مقایسهی میان پیشنهادهای پیمانکاران است و نقش تعیینکنندهای در انتخاب برنده مناقصه دارد. برای اینکه برگه یک سند معتبر، قابل بررسی و بدون نقص باشد، بخشهای کلیدی باید بهصورت دقیق در آن تکمیل شود؛ زیرا نادیده گرفتن هرکدام میتواند باعث رد پیشنهاد پیمانکار شود. لیست اجزای ضروری فرم پیشنهاد قیمت مناقصه عبارتاند از:
- مبلغ به عدد و حروف: یه صورت ریالی، طبق قانون، اگر بین عدد و حروف اختلاف باشد، مبلغ به حروف ملاک است.
- مدت اعتبار پیشنهاد: پیمانکار باید مشخص کند که قیمت اعلامشده تا چه تاریخی معتبر است. (معمولا ۱ تا ۳ ماه )
- تعهد به تمدید: مناقصهگر تعهد بدهد، در صورت درخواست کارفرما، مدت اعتبار پیشنهاد را یک بار تمدید میکند.
- امضا و مهر مجاز: برگه باید توسط کسانی امضا شود که در روزنامه رسمی حق امضا دارند (صاحبان امضای مجاز).
نمونه برگه پیشنهاد قیمت مناقصه
فرم پیشنهاد قیمت مناقصه در واقع پایه محاسبات مالی پروژه هستند؛ . برای اینکه با اجزای اصلی این فرم و نحوه تکمیل آن آشنا شوید، در ادامه نمونهای از برگه پیشنهاد قیمت مناقصه ارائه شده است:
مراحل تکمیل صحیح برگه پیشنهاد قیمت
اگر به دنبال آموزش و نحوه تکمیل برگه پیشنهاد قیمت برای شرکت در مناقصه هستید، در ادامه مراحل تکمیل قسمت های مختلف فرم پیشنهاد قیمت را بررسی میکنیم.
- در بخش ابتدایی این فرم، همانند تصویر زیر موضوع مناقصه نوشته می شود.
- در قسمت بعدی، اسامی امضا کنندگان، مسئولین شرکت و سمت های آن ها ذکر می شود. هرگونه مغایرت در این فرم با واقعیت، موجب حذف شرکت از فرآیند مناقصه می گردد.
- در بخش سوم فرم پیشنهاد قیمت مناقصه، تمامی تعهدات شرکت ذکر می شود. این تعهدات عبارتند از:
- برآورد قیمت
- توان و ظرفیت شرکت در تامین کالا یا خدمات
- بررسی و پیش بینی شرایط بازار در آینده
- توان مالی مناقصه گر و امکانات
- سپس قیمت پیشنهادی همانطور که پیشتر گفته شد، به عدد و حروف و در قالب ریالی نوشته می شود.
- در قسمت بعدی برگه ، تعهدات مناقصه گر،نسبت به فرآیند مناقصه ذکر می شود. این تعهدات عبارتند از:
- تضمین اصالت مدارک
- انجام تعهدات در مهلت مقرر
- اطلاع از قوانین مناقصه
- در نهایت، تاریخ و نام پیشنهاد دهنده، همراه با نام و نام خانوادگی و امضای مسئولین مربوطه باید در فرم پیشنهاد قیمت مناقصه ثبت گردد.
ضمائم برگه پیشنهاد قیمت مناقصه
جداول تجزیه بهای مناقصه بهعنوان ضمیمه، همراه برگهی پیشنهاد قیمت ارائه میشوند. در این جدولها، تجزیه بها به همراه قیمتهای بررسی شده شرکت نوشته می شود. در ادامه به بررسی اطلاعات هر جدول میپردازیم.
جداول تجزیه بها برای مناقصه
- فهرست کالا ، خدمات یا تعداد و سمت های افراد مختلف شرکت کننده این پروژه، در این بخش ذکر می شوند. ترتیب این جدول بر اساس قیمت و نزولی بودن آن است.
- قسمت بعدی شامل ردیف های دارای حداقل ۸۰ درصد قیمت برآورد شده ی کل پروژه توسط مناقصه گر می باشد. این جدول بر اساس بهای هر ردیف کامل می گردد.
- در جدول سوم آنچه در جدول قبلی توسط مناقصه گر تکمیل شده است با قیمت پیشنهادی پیمانکار مقایسه می شود. این امر موجب ایجاد شفافیت و دقت مناقصه گذار در بررسی شرایط شرکت می باشد.
نکات مرگبار در پر کردن برگه قیمت
در تکمیل برگهی پیشنهاد قیمت، کوچکترین خطا میتواند به رد پیشنهاد مناقصه منجر شود. رعایت چند نکته ساده اما حیاتی، از بروز مشکلات جلوگیری میکند و مانع کنار گذاشته شدن پاکت شما در مرحله ارزیابی میشود. موارد زیر از مهمترین نکاتی هستند که هنگام تکمیل فرم پیشنهاد قیمت باید حتماً از آنها پرهیز کنید:
- قلمخوردگی ممنوع: برگه پیشنهاد قیمت نباید هیچگونه خطخوردگی، لاکگرفتگی یا تراشیدگی داشته باشد. اگر اشتباه نوشتید، باید برگه را از اول پر کنید. قانوناً برگههای مخدوش باز نمیشوند.
- مهر روی چسب: پس از گذاشتن برگه در پاکت، محل چسب خوردن پاکت باید مهر شود تا امکان باز شدن و دستکاری وجود نداشته باشد.
- تطابق با آنالیز: مبلغ نهایی که در این برگه مینویسید، باید دقیقاً با عدد نهایی “جدول خلاصه مالی” و “جدول آنالیز” یکی باشد. حتی یک ریال اختلاف باعث ابهام میشود.
در صورت داشتن سوال در رابطه دیگر مدارک حضور در مناقصه، ابهامات خود را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.
پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال مناقصات جدید هستید « مناقصه های روز کشور » را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.
