آنچه در این مطلب می خوانید:
امروزه تمام معاملات دولتی در بستر سامانه الکترونیکی دولت(ستاد ایران) انجام می‌شود. پس یادگیری نحوه شرکت در مناقصات سامانه ستاد، کلید ورود شما به بازار بزرگ معاملات دولتی است.
اگر قصد دارید به عنوان تأمین‌کننده، پیمانکار یا مزایده‌گر در این رقابت‌ها شرکت کنید، باید با نحوه ثبت‌نام، دریافت توکن امضا و مراحل قانونی ارسال پیشنهاد قیمت در سامانه ستاد آشنا باشید. در این مقاله از مجله هزاره، مراحل شرکت در مناقصه این سامانه را به صورت مرحله‌به‌مرحله آموزش داده‌ایم تا بتوانید، بدون هیچ مشکلی، مدارک خود را بارگذاری کرده و در این سامانه ثبت نام کنید.
ثبت نام در سامانه ستاد ایران
اولین قدم برای شرکت در مناقصات ستاد ایران، اقدام به ثبت نام و دریافت توکن امضای الکترونیکی است. این مرحله شامل وارد کردن اطلاعات هویتی و مالی، تأیید شماره‌های تماس و ایمیل، و ارائه مدارک لازم است. همچنین کاربران باید قرارداد مربوط به استفاده از سامانه را پذیرفته و احراز هویت شوند.
بنابراین، ابتدا ثبت‌نام اولیه خود را در سامانه ستاد انجام دهید، سپس به نزدیکترین دفتر پیشخوان دولت یا دفاتر ثبت‌یار مراجعه کنید و توکن را حضوری تحویل بگیرید.
ورود به سامانه و احراز هویت
پس از ثبت‌نام، کاربران باید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه ستاد شوند. در اولین ورود، احراز هویت دیجیتالی انجام می‌شود. این احراز هویت شامل تأیید اطلاعات و تکمیل پروفایل شخصی یا شرکتی است. این کار برای جلوگیری از هرگونه تخلف و اطمینان از صحت اطلاعات کاربران ضروری است.
برای تکمیل ورود به سامانه ستاد و عبور سریع از این مرحله، نکات زیر را رعایت کنید:
- اتصال توکن: پیش از ورود، فلش امضای الکترونیکی را به سیستم وصل کرده و برنامه مدیریت توکن (مدیر توکن) را اجرا کنید.
- احراز هویت دو مرحله‌ای: سامانه برای امنیت بیشتر، علاوه بر رمز عبور، کد تایید یک‌بار مصرف را به شماره همراه ثبت‌شده شما پیامک می‌کند.
- تکمیل فوری پروفایل: اطلاعات پایه شرکت، کد اقتصادی و شناسنامه صاحبان امضا را تطبیق دهید؛ هرگونه مغایرت باعث رد صلاحیت شما در مناقصات بعدی می‌شود.
جستجوی فراخوان های مناقصه
در این مرحله، با نام کاربری و رمز عبور وارد پنل خود در سامانه ستاد شوید. از منوی جستجوی فراخوان‌ها، مناقصه مورد نظر را بر اساس موضوع، شماره فراخوان یا دستگاه برگزارکننده پیدا کنید. در نهایت گزینه «افزودن به فراخوان‌های من» را بزنید تا آگهی به کارتابل شما اضافه شود.
با ورود به سامانه‌ی هزاره نیز می‌توانید، آگهی‌های مناقصات ستاد را به‌صورت دسته‌بندی‌شده بررسی کنید و سپس آن را در کارتابل خود اضافه کنید.
دریافت و پرداخت هزینه اسناد مناقصه
بعد از انتخاب آگهی، اسناد مناقصه را از بخش فراخوان‌های من دانلود کرده و به دقت مطالعه کنید. تمام جزئیات فنی، حقوقی و پیوست‌ها را بسنجید تا از توانایی شرکت خود مطمئن شوید. در صورت نیاز، هزینه خرید اسناد را به صورت الکترونیکی از طریق درگاه سامانه پرداخت نمایید.
آماده‌سازی و بارگذاری پاکت‌های مناقصه
مدارک را طبق شرایط اعلام‌شده در اسناد مناقصه آماده کرده و به فرمت PDF اسکن کنید. این پاکات باید با توکن امضای دیجیتال، رمزنگاری و ارسال شوند و دقیقاً در سه پاکت مجزا به صورت زیر تفکیک شوند:
- “پاکت الف” مخصوص بارگذاری تصویر تضمین یا همان سپرده شرکت در مناقصه است.
- “پاکت ب ” به رزومه، گواهینامه‌ها و اسناد ارزیابی فنی و بازرگانی اختصاص دارد.
- “پاکت ج” مربوط به فرم پیشنهاد قیمت نهایی شماست.
در این مرحله، وارد بخش «شرکت در مناقصه » در کارتابل خود شوید. سپس فایل‌های اسکن‌شده را با نام‌گذاری انگلیسی بارگذاری کنید. سپس توکن امضای الکترونیک را به سیستم متصل کرده و با استفاده از ابزار رمزنگاری سامانه (جاوا)، پاکات را مهر و موم (رمزنگاری) کنید.
ارسال نهایی پیشنهاد مناقصه
پیش از اتمام مهلت مقرر در فراخوان، گزینه‌ی تایید و ارسال نهایی را انتخاب کنید. در این صورت ا پیشنهاد قیمت شما ثبت رسمی می‌شود. بلافاصله پس از ارسال، رسید یا کد رهگیری ارسال پیشنهاد را از سامانه‌ی ستاد دریافت کنید و برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگهداری کنید.
پیگیری نتایج و جلسات مناقصه
در گام آخر، باید در تاریخ و زمان مشخص‌شده برای بازگشایی پاکات، وضعیت را از طریق سامانه پیگیری نمایید. در این مرحله رتبه قیمت شما مشخص شده و می‌توانید مراحل بازگشایی هر سه پاکت (الف، ب، ج) و تصمیمات کمیسیون مناقصه را آنلاین رصد کنید.
نکات ثبت نام غیرحضوری سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
ثبت‌نام در سامانه ستاد (setadiran.ir) بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود. این فرآیند به صورت یکپارچه و متمرکز طراحی شده است؛ یعنی شما با یک‌بار ثبت‌نام، مشخصات کاربری واحدی دریافت می‌کنید و نیازی به ثبت‌نام مجزا برای نقش‌های مختلف ندارید.
پس از اتمام کار، می‌توانید به طور هم‌زمان در هر سه زیرسامانه (خرید جزئی و متوسط، مناقصه و مزایده) فعالیت خود را آغاز کنید. چه تأمین‌کننده مناقصه باشید چه مناقصه‌گر یا مزایده‌گر.
اگر قصد شرکت در مناقصه های سامانه الکترونیکی دولت را دارید، به طور‌کلی مراحل زیر را باید گام به گام انجام دهید:
- ثبت‌نام در سامانه ستاد و دریافت توکن امضای الکترونیکی
- ورود به سامانه، احراز هویت دیجیتال و تکمیل پروفایل
- ورود به سامانه، جستجوی هوشمند فراخوان‌ها و انتقال به کارتابل
- دریافت (خرید الکترونیکی) و مطالعه دقیق شرایط اسناد مناقصه
- آماده‌سازی مدارک و تفکیک آن‌ها در سه پاکت (الف، ب، ج)
- بارگذاری سیستمی فایل‌ها با نام انگلیسی و رمزنگاری توکن
- امضا و ارسال نهایی پیشنهادات با استفاده از توکن امضای الکترونیکی
- ثبت رسمی پیشنهاد در مهلت مقرر و دریافت رسید یا کد رهگیری
- پیگیری آنلاین وضعیت بازگشایی پاکات، جلسات و اعلام نتایج نهایی
