یکی از میادین بزرگ رقابتی برای تامین کالا از طریق مناقصات برگزاری می شود. در مناقصه موضوع معامله به مناقصه گری که کمترین قیمت را پیشنهاد داده است تعلق می گیرد. اطلاع از زمان برگزاری مناقصات و مزایدات یک طرف قضیه بوده و اینکه شما چقدر به اصطلاحات رایج مناقصه آشنا هستید طرف دیگر را شکل می دهد. شاه کلید برنده شدن در مناقصات را آگاهی شما رقم می زند. پیش از آنکه به شرح و تفسیر اصطلاحات عمومی مناقصات بپردازیم باید خاطر نشان کرد که پایگاه اطلاع رسانی هزاره به عنوان اولین و جامع ترین پایگاه اطلاع رسانی مناقصات و مزایدات کشور از طریق وب سایت، ایمیل و اپلیکیشن در اختیار همگان می گذارد.
آشنایی با اصطلاحات عمومی مناقصات
مناقصه گذار:
شامل دستگاه یا ارگان هایی می شود که برگزاری مناقصه را برعهده دارند. این ارگان ها و سازمان ها شامل: قوای سه گانه جمهوری اسلامی ایران اعم از وزارتخانه ها، سازمان ها، موسسات و شرکت های دولتی، موسسات انتفاعی وابسته به دولت، بانک ها، و موسسات اعتباری دولتی، شرکت های بیمه دولتی، موسسات و نهادهای عمومی غیردولتی، موسسات عمومی، بنیادها و نهادهای انقلاب اسلامی، شورای نگهبان قانون اساسی، دستگاه ها و واحدهایی که شمول قانون بر آن ها مستلزم ذکر یا تصریح نام است نظیر وزارت جهاد کشاورزی، شرکت ملی نفت ایران، شرکت ملی گاز ایران، شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران، سازمان توسعه و نوسازی معادن و صنایع معدنی ایران، سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران و شرکت های تابعه.
مناقصه گر:
به شخص حقوقی یا حقیقی گفته می شود که اسناد مناقصه را دریافت و در مناقصه شرکت می کند. شخص مناقصه گر می تواند در هر مرحله ای از کار مناقصه از فرایند مناقصه خارج شود.
برنامه زمانی مناقصه:
منظور از برنامه زمانی مناقصه، زمان و مهلت برگزاری مراحل مختلف مناقصه، مدت اعتبار پیشنهادها و زمان انعقاد قرارداد است.
کمیته فنی بازرگانی:
این کمیته متشکل از سه عضو خبره فنی بازرگانی صلاحیت دار هستند که از سوی مقام مجاز دستگاه مناقصه انتخاب می شود. وظیفه اصلی این کمیته شامل ارزیابی فنی بازرگانی پیشنهادها و سایر وظایف مقرر در این قانون است.
ارزیابی کیفی مناقصه گران:
ارزیابی توان تعهدات مناقصه گران توسط کمیته فنی و یا مناقصه گزار را برعهده دارند.
ارزیابی مالی:
انتخاب مناسب ترین قیمت از میان پیشنهادهایی که مورد پذیرش توسط گروه فنی و بازرگانی، در بخش ارزیابی مالی برگزیده می شود.
ارزیابی شکلی:
بررسی و ارزیابی اسناد و مدارک و امضاها به صورت کامل و دقیق.
فراخوان مناقصه شامل چه مفادی است؟
مفاد اصلی فراخوان مناقصه در حداقل موارد باید شامل گزینه های زیر باشد:
- نام و نشانی مناقصه گزار
- نوع، کمیت و کیفیت کالا یا خدمات.
- محل، زمان و مهلت دریافت اسناد.
- نوع و مبلغ تضمین شرکت در مناقصه.
- محل، زمان و مهلت تحویل و گشایش پیشنهادها.
- مبلغ برآورد شده معامله و مبانی آن (در مواردی که فهرست بهای پایه وجود دارد، برآورد طبق فهرست یاد شده تهیه می شود)
اسناد مناقصه کدام است؟
اسناد مناقصه که جزو اصلی ترین اجزاء یک مناقصه است برای هر مناقصه ای و براساس شرایط آن تنظیم می گردد. که شامل موارد زیر است:
- نامه دعوت به ارائه پیشنهاد (دعوت نامه)
نامه پذیرش
برگ پیشنهاد مناقصه
پیشنهاد فنی بازرگانی مناقصه گر
پیشنهاد مناقصه
نامه دعوت به ارائه پیشنهاد
اسناد مناقصه
- دستورالعمل شرکت در مناقصه همراه با کاربرگ های ضمانت نامه شرکت در مناقصه
- ضمانت نامه انجام تعهدات
- برگ پیشنهاد مناقصه
- موافقت نامه پیمان و شرایط پیمان، شامل شرایط عمومی و خصوصی
شرایط عمومی
شرایط خصوصی
- نقشه ها و مشخصات فنی
- جدول ها (در صورت وجود)
- فرم ها، گواهی نامه ها، تاییدیه ها و مدارک دیگر (درصورت وجود)
- الحاقیه های صادره بعدی از سوی مناقصه گزار در طول برگزاری مناقصه
پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال استعلام های جدید هستید «استعلام خدمات و نیروی انسانی» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.
