آنچه در این مطلب می خوانید:
قصد شرکت در مناقصه را دارید، اما نمیدانید از کجا شروع کنید؟ پس ابتدا باید با مراحل شرکت در مناقصه آشنا شوید تا بتوانید وارد سامانه ستاد و سایتهای انتشار آگهی مناقصه مانند هزاره شده و با آمادگی کامل رقابت خود را آغاز کنید.
از آنجاییکه مناقصه یکی از پرکاربردترین روشهای تأمین کالا و خدمات برای سازمانها و نهادهای دولتی است؛ برای ورود به این فرایند، ابتدا باید نحوه شرکت در مناقصه در سامانه ستاد را مرحله به مرحله آموزش ببینید. در این مقاله از مجله هزاره، به صورت کاربردی با آموزش شرکت در مناقصههای ستاد ایران آشنا میشوید تا بتوانید با آگاهی و آمادگی کامل در فرآیند مناقصه شرکت کنید.
پیدا کردن آگهی مناقصه مناسب
اولین قدم برای شرکت در مناقصه، یافتن آگهیهای مناسب است. سامانه ستاد ایران مرجع اصلی انتشار مناقصات دولتی و عمومی است. پس ابتدا باید در سامانه ستاد ثبت نام کنید و با ورود به پنل کاربری خود به قسمت فراخوان ها رفته و لیست کلی مناقصهها را مشاهده کنید.
البته مناقصهگران برای شرکت در مناقصه سامانه ستاد باید ابتدا مشخص کنند که حوزه فعالیتشان چیست، سپس با استفاده از فیلترهای سامانه، بر روی گزینه اضافه به فراخوان های من کلیک کنید تا وارد کارتابل شما شود. حالا میتوانیدآگهی مناقصه را باز کنید و تمام جزئیات آن را بررسی کنید.
البته سایت هزاره نیز امکان جستجوی آگهیهای مناقصه را بر اساس دستهبندی فراهم کردهاست، شما با استفاده از هزاره میتوانید به راحتی محل انجام پروژه، مبلغ و نوع مناقصه را پیدا کرده و شرایط و جزئیات آگهیهای را بررسی کنید و قبل از شرکت در مناقصه، از اتلاف زمان و هزینه جلوگیری کنید.
بررسی شرایط شرکت در مناقصه
در مرحلهی دوم قبل از ثبت نام در مناقصه، باید شرایط شرکت در مناقصه را به دقت بررسی کنید. بعد از باز کردن آگهی، زمان مناقصه، مهلت دریافت اسناد و فرصت ارسال پاسخ برای شما نمایش داده می شود. شما باید شرایط شامل توان مالی، تجربه کاری، مدارک هویتی و فنی را به دقت بررسی کنید. زیرا این مرحله، پایه موفقیت شما در شرکت در مناقصه دولتی و عمومی است.
تهیه و تکمیل اسناد مناقصه
پس از بررسی شرایط، نوبت به تهیه و تکمیل اسناد مناقصه میرسد. شما با انتخاب گزینه دانلود اسناد مناقصه میتوانید لیست فرم های اسناد مناقصه را مشاهده کنید. هر مناقصه دارای اسناد و فرمهای مشخص است که باید دقیق پر شوند. این اسناد شامل پیشنهاد فنی، پیشنهاد مالی، مدارک هویتی و سایر فرمهای قانونی است. همیشه قبل از ارسال، اسناد را دوباره بررسی کنید تا هیچ نقص یا اشتباهی نداشته باشند.
تهیه ضمانت شرکت در مناقصه
در این مرحله برای شرکت در مناقصه باید ضمانت معتبر تهیه کنید. ضمانت مناقصه معمولا به صورت چک، سفته یا ضمانتنامه بانکی ارائه میشود. البته مبلغ و نوع ضمانت بسته به شرایط مناقصه متفاوت است و باید مطابق با دستورالعمل مناقصه ارائه شود. فراموش نکنید، بدون ارائه ضمانت معتبر، پیشنهاد شما در سامانه ستاد ایران ثبت نخواهد شد و شانس شرکت در مناقصه از بین میرود.
آمادهسازی پاکتها (الف، ب، ج)
بعد از تکمیل اسناد و تهیه ضمانت باید پاکتهای مناقصه را به درستی تکمیل و آمادهکنید. مناقصات دولتی معمولاً سه پاکت دارند که در هر پاکت باید حاوی مدارک زیر است:
- پاکت الف: مدارک هویتی و صلاحیت شرکت در مناقصه
- پاکت ب: پیشنهاد فنی و مستندات فنی مناقصه
- پاکت ج: پیشنهاد مالی و قیمت پیشنهادی مناقصه
ثبت نهایی پیشنهاد در سامانه
در مرحله ثبت نهایی پیشنهاد مناقصه، ابتدا وارد حساب کاربری خود در سامانه شوید و مناقصه مورد نظر را انتخاب کنید. سپس اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک و اسناد به درستی بارگذاری شدهاند.
فراموش نکنید، اطلاعات پاکتها باید با فرمت و ترتیب مشخص ارسال شوند تا ثبت نهایی پیشنهاد مورد تایید قرار گیرد. سامانه پس از ثبت، شماره رهگیری به شما ارائه خواهدداد. این کد برای پیگیری وضعیت مناقصه و حضور در جلسات بعدی ضروری است.
حضور در جلسه بازگشایی مناقصه
پس از پایان یافتن مهلت شرکت در مناقصه، نوبت به جلسه بازگشایی پیشنهادها میرسد. در این جلسه، پاکتهای پیشنهاد تمام شرکتکنندگان بهصورت رسمی باز میشود. شرکتکنندگان میتوانند در این جلسه حضور داشته باشند و روند بازگشایی پاکتها را مشاهده کنند.
اعلام برنده و عقد قرارداد
در مرحلهی پایانی فرایند شرکت در مناقصه، نتیجه در سامانه ستاد ایران اعلام میشود. در این مرحله شرکت برنده، موظف است قرارداد مناقصه را طبق شرایط مناقصه و زمانبندی مشخص، امضا کند. سایر شرکتکنندگان نیز میتوانند نتایج و دلایل انتخاب برنده را مشاهده کنند.
در نهایت با امضای قرارداد، فرآیند رسمی مناقصه به پایان میرسد و پروژه آغاز میشود. رعایت دقیق این مراحل، تجربه موفق و افزایش شانس در شرکت در مناقصههای ستاد ایران را تضمین میکند.
لیست مراحل شرکت در مناقصه
اگر قصد شرکت در مناقصه را دارید، ابتدا باید با قوانین و مراحل مناقصه آشنا باشید؛ این مراحل شامل ارزیابی کیفی و فنی کارفرما، روشهای قیمتگذاری پیشنهاد و نحوه تکمیل پاکتها و اسناد مناقصه است. سپس با آموزش مناقصه در سامانه ستاد، لیست مراحل برگزاری مناقصه را در زیر گام به گام اجرا کنید:
- ابتدا با جستجو در سامانهس ستاد یا هزاره آگهی مناقصه را پیدا کنید.
- نحوه جستجو مناقصه در سامانه ستاد
- سپس شرایط شرکت در مناقصه ازجمله ارزیابی توان مالی، تجربه کاری و مدارک هویتی را مطالعه کنید.
- با پر کردن فرمها و مدارک فنی و مالی طبق دستورالعمل، اسناد مناقصه را تهیه و تکمیل کنید.
- تضمین شرکت در مناقصه را با ارائه ضمانت بانکی، چک یا سفته مطابق با مبلغ مناقصه تهیه کنید.
- مدارک هویتی، پیشنهاد فنی و پیشنهاد مالی در پاکت های ( الف، ب، ج) مناقصه قرار دهید.
- پیشنهاد خود را با بارگذاری مدارک در سامانه ستاد ایران با دریافت شماره رهگیری ثبت نهایی کنید.
- در جلسه بازگشایی مناقصه برای مشاهده روند بازگشایی پاکتها حضور پیدا کنید.
- در نهایت از طریق سامانه نتیجه مناقصه را از طریق کد رهگیری بررسی کنید.
