استعلام قیمت

تعریف استعلام بها

منظور از استعلام بها یعنی فرایندی که در آن خریدار برای دریافت کالا یا خدمات مد نظر خود، از فروشندگان مختلف، اقدام به دریافت قیمت نماید. در این شیوه، خریدار می تواند مناسب ترین قیمت را انتخاب و کالا یا خدمات مد نظر خود را به دست آورد. به عبارت بهتر این فرآیند به شما کمک خواهد کرد که با توجه به حساسیت های مالی امور اداری و افزایش نرخ تورم بتوانید مناسب ترین قیمت را انتخاب کنید.

کاربرد استعلام قیمت

ممکن است شما نیز با خود فکر کنید که در هر صورت کالا یا خدمات مورد نظر هر سازمان یا شخص خریداری خواهد شد و چه نیازی به استعلام قیمت است؟ در واقع هنگامی که شما قصد خریداری کالا یا خدمات خاصی دارید استعلام قیمت برای شما دو کاربرد اساسی دارد که به صورت زیر است؛

انتخاب مناسب ترین قیمت

همان گونه که گفته شد با توجه به حساسیت های امور مالی در سازمان های مختلف با گرفتن استعلام قیمت، شما می توانید کالا را با مناسب ترین قیمت موجود در بازار خریداری کنید چرا که در این صورت شما قیمت این کالا را از اغلب یا تمام فروشنده ها استعلام کرده اید و حق انتخاب دارید که آن را از کدام فروشنده خریداری کنید.

خرید در ابعاد بزرگ تر

ممکن است با خود فکر کنید که کالای مورد نظر شما در فروشگاه های مختلف تفاوت قیمت چندانی ندارد اما این موضوع زمانی که شما سفارش بالایی از یک کالا داشته باشید اهمیت خود را نشان خواهد داد.

مراحل استعلام بها

1. موضوع استعلام بها : معرفی دقیق کالا یا خدمات مورد نیاز به همراه مقادیر (تعداد، متراژ، حجم و...)
2. شرایط ویژه: شرایطی که علاوه بر قیمت، مد نظر خریدار است و در انتخاب بهترین پیشنهاد تأثیرگذار خواهد بود.
3. تاریخ شروع / تاریخ پایان: مدت اعتبار استعلام ها جهت ارسال پیشنهاد توسط فروشندگان و تامین کنندگان است.
4. پیشنهاد: پاسخی است که فروشندگان و یا تامین کنندگان به استعلام های به عمل آمده می‌ دهند. در صورتی که استعلام ها فقط جهت قیمت باشد، پیشنهاد فقط حاوی قیمت بوده و در صورتی که خریدار شرایط دیگری را هم لحاظ کرده باشد، فروشندگان می ‌بایست به آن شرایط هم پاسخ دهند.
5. اعلام برنده: مقطع زمانی مشخصی است که خریدار، یک مورد از پیشنهادات دریافت شده را انتخاب و به عنوان برنده استعلام معرفی می‌ کند.

اسناد استعلام بها

یکی از اسنادی که باید برای استعلام بها در دسترس داشته باشید فرم استعلام بها است. اطلاعاتی که باید در این فرم درج شود اطلاعاتی مربوط به کالا یا خدماتی است که برای خریداری آن باید پول پرداخت کنید. این فرم در قالب رسمی است. لازم به ذکر است که اطلاعات درج شده در فرم بر اساس نوع کالا یا خدمت ممکن است با هم متفاوت باشد اما به طور کلی این اطلاعات می تواند شامل موارد زیر باشد؛

• مشخصات مربوط به خریدار
• ذکر استانداردهای خرید
• تضمین مالی از طرف تامین کننده
• شرایط بیمه و سایر ضمانت های مالی
• شرایط و هزینه های حمل و نقل
• معرفی دستگاه های نظارت و بازرسی
• تاریخ ارائه پیشنهاد بها
• موقعیت و شرایط تحویل کالا

قوانین استعلام بها

نخستین قانون برای استعلام بها این است که شما اسناد و فرم مربوط به آن را پر کنید. در این فرم تعیین می شود که چه نوع کالا یا خدمتی تا چه تاریخی و با قیمتی به فروش می رسد. با توجه به نوسانات قیمت در بازار حتما به تاریخ ذکر شده در فرم استعلام بها توجه داشته باشید چرا که پس از گذشت تاریخ ذکر شده در فرم شما نمی توانید با این فرم اقدام به خرید کالا کنید و حتما باید فرم جدید استعلام قیمت را بگیرید.

حد نصاب استعلام بها

هنگام استعلام گرفتن قیمت باید به سقف استعلام بها برای خریداری کالا یا موارد دیگر معامله توجه کنید. حد نصاب استعلام ها در موارد مختلف معمولا به این صورت است که مامور خرید حداقل باید از ۳ فروشنده قیمت کالای مورد نظر را استعلام کند.

نحوه گرفتن استعلام قیمت

طی فرآیند استعلام قیمت کالا یا خدمت خریدار حداقل از ۳ فروشنده مختلف قیمت را استعلام خواهد کرد و در نهایت مناسب ترین قیمت را انتخاب می کند. تامین کنندگان کالا ممکن است از قبل شناسایی شده باشند یا این که خریدار برای اولین بار باشد که با آن ها در ارتباط است.

به این ترتیب مامور خرید بر اساس نوع کالا یا خدمات مورد معامله مشخصات را وارد اسناد استعلام بها می کند. هم چنین فروشندگان کالای مورد معامله حداقل میزان بها را با قید زمان اعتبار ذکر خواهند کرد. به عنوان مثال فروشنده ذکر می کند که تا فلان تاریخ این کالا با این قیمت به فروش می رسد. در پایان این برگه را با ذکر آدرس خود مهر و امضا می کند که معتبر باشد. پس از آن مامور خرید نیز زیر این برگه را امضا کرده و استعلام قیمت صورت می گیرد.

پایگاه اطلاع رسانی استعلام بها هزاره

بروز ترین و جامع ترین پایگاه اطلاع رسانی استعلام های برق و الکترونیک ، استعلام های تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی ، استعلام های کامپیوتر و شبکه ، استعلام های نفت و گاز به همراه استعلام های دولتی و خصوصی را در این پایگاه می توانید مشاهده کنید.

استعلام بهای کشور

شرکت ارتباط گستران هزاره روزانه اطلاعات استعلام بهای برگزار شده در استان ‌های کشور نظیر استعلام های تهران ، استعلام های اصفهان ، استعلام های خوزستان و استعلام های فارس را از کلیه منابع جمع آوری کرده و بصورت تخصصی در اختیار بنگاه‌های اقتصادی کشورقرار می دهد. جهت مشاهده استعلام بهای استانی به صفحه استعلام بها به تفکیک منطقه مراجعه گردد.

شما می توانید جهت مشاهده آگهی استعلام بها در سایت ثبت نام کرده و با نصب اپلیکیشن هوشمند ارتباط گستران هزاره آگهی های استعلام قیمت کالا و یا خدمات را به صورت آنلاین روی تلفن همراه هوشمند خود دریافت کنید.